传统ERP管理系统转型需做哪些准备

当传统企业财务管理开始步入信息化,开始实施ERP管理系统战略后,必然会面临ERP管理系统战略对传统企业财务管理形成的巨大挑战。因此,传统企业在实施ERP软件开发管理战略后,必须转变观念,用新的财务管理思想、理念和手段迎接挑战。那么做好以下几点准备就很有必要了:

1.突破传统

传统的财务管理是针对资金的筹集、投放和分配的管理,对象是资金及其流转。实施ERP管理系统战略,是把财务管理模块作为整个企业管理系统的中枢,要求和企业管理系统的其他模块都有相应的接口,并能够将信息在财务中枢相互集成。因此,它的对象已不仅仅是资金的循环和周转,而是包括业务管理、人力资源管理及其他信息管理所包括的相应内容,范围扩展到整个企业管理的领域。

2.创新思维

将传统财务管理机构的主要职能由核算转为管理。实施ERP管理系统战略后,计算机取代了大量的人工核算工作,有关企业人、财、物的信息能通过计算机网络及时反映到决策管理者的面前,因而企业决策者能实时了解到各个业务环节的财务状况。这样就可做到实时监督,且避免了人为因素的影响,减弱了核算和监督工作在财务人员基本工作中所占的比重。而财务人员更多地参与企业管理,对汇集到财务中枢的信息进行分析、反馈、处理,为领导的决策提供科学的依据,使得管理成为财务机构的主要职能。

3.综合发展

实施ERP管理系统战略,不仅要求财务管理人员要具备较高的财务管理专业知识,而且对财务管理人员的业务专业知识、计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求。传统企业不仅应在财务管理人员的岗位设置、招聘、薪酬水平设计时考虑这些因素,而且应不断地给财务管理人员提供学习、培训的机会,形成一支高素质的财务管理队伍。

4.调整结构

实施ERP管理系统战略,可将企业活动输入的信息自动计入财务模块生成明细账、总账、会计报表,减少了大量的手工制单和单据的重复处理,减少了出错的概率,能快速、准确地对数据进行收集、处理和传递,使会计手工核算的工作量大大减轻,减少了所需的核算人员。

适时调整财务结构,在压缩会计核算机构的同时,增加财务机构中的预算、稽核、成本、内部审计等财务管理分机构,充实大量专职、高素质管理人员,优化财务机构的设置,是实施ERP管理系统战略的关键。

5.谨慎选择

早期财务管理软件,其功能主要体现在会计核算方面,也就是人们常说的会计电算化。电算化软件的使用,对企业财务数据的规范,提高数据的准确性和工作效率都起到了一定的作用。但资金的流转过程总是与企业的具体业务紧密联系在一起的,资金流与物流密不可分。因此,人们需要一个全面集成的系统,在具体业务的基础上进行财务管理,如根据具体的生产过程对生产成本进行控制。

深圳市凯路网络技术有限公司成立于2006年3月份,一直专注于OA,CRM,ERP,进销存系统;手机APP版OA,CRM;网站建设,2013年开始加入微信平台开发,现已研发出微信平台.

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制造企业ERP系统的组成部分

对于一个制造企业来说,生产是企业最大的动力,而生产也需要进行优化管理,一个好的生产管理会带给企业巨大的发展空间和利润价值。正因如此,借助生产管理软件,优化生产管理流程,提升生产管理能 力,成为制造型企业的必须面对的课题。

一、生产管理软件的作用

生产管理软件也叫企业资源管理(ERP系统),以生产计划为主线,对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制,实现对企业的生产资源有效整合,包括生产、资材、人力资源、营业、财务及经营六大机能模块,为各制造业企业解决管理瓶颈,包括为企业提供简化流程,降低成本和提供利润所需的控制力和洞察力等功能。企业管理软件的作用无非是在于对企业内部一切有需要记录的资料信息进行系统化的存储管理。

二、生产管理软件包含以下五个个部分

1、基础数据维护

包括对物料主文件、物料清单、工艺路线、工作中心数据的录入、复制、查询、修改、删除功能,它是制造数据管理系统的主体。

2、物料清单BOM管理

根据不同的要求向用户提供各种类型的物料清单,如单层物料清单、多层物料清单、单层反查、多层反查等。

3、生产订单物料自动计算

订单根据BOM进行自动计算,统计出库存数,采购数,极大的方便企业管理,防止物料浪费。

4、生产进度管理

通过ERP系统可以直观的查看每道工序的生产进度、合格率、生产设备状态、生产人数等数据。

5、成本核算

ERP系统可以对每个订单进行独立核算成本,物料成本、人工成本、物业成本、水电成本等清晰明了,这对企业分析管理提供数据参考。

三、信息化管理

1、面对海量的信息数据,再强大的人脑记忆已经不够用了,据统计欧美等发达国家90%以上的企业都实现了ERP软件管理,选择一套好的ERP企业管理软件,对提高效率,规范管理,提升业绩都是大有好处的,中小企业是否需要用管理软件,实际是更需要,中小企业的问题是一人多职,人少事杂。需要一套好的管理软件来解决中业务需要。最近在“全国企业家管理论坛”,参会的深圳仁和兴业投资有限公司,经过多年研发开发了一套“仁和ERP系统”,整合企业管理中的OA审批,邮件管理、文件管理、进销存管理、生产管理、财务管理等实用业务,从电脑端到手机端,本地到出差无缝对接操作,简单实用。得到了参会企业的一致好评。

2、如何选择定制开发生产管理软件ERP系统

由于ERP系统涉及面太广,专业性太强,如果选择全部定制开发,难度非常大,成本也非常高,仁和ERP系统针对个性化客户的业务需要,可以在现有非常成熟的标准版上进行二次定制开发,这样的好处是,客户的支付成本低,软件交付时间快,由于标准版有多年的经验积累,功能更强大更稳定。

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中小商家应该采用哪种进销存软件管理生意

近几年,中国的SAAS行业得到迅速发展,出现了大批的SAAS创业公司和产品。在进销存领域,部分商家意识到了手工操作的低效率、高失误率机高成本,努力寻求信息化、系统化的管理软件,力求解决账目混乱、库存不准、信息反馈不及时、管理效率低下等问题,国内的进销存软件产品也蓬勃发展,百家争鸣!

作为一个中小商家,面对市场上如此之多的进销存管理软件,如何才能挑到一款适合自己的,让自己在今后的进销存管理、财务管理、客户管理上更高效、生意更上一层呢?在选择进销存软件的时候应该要综合考虑哪些因素呢?

1、看软件价格及收费方式

贵的软件未必就是最好的,适合自己的才是最好的,尤其是很多商家生意做得也不是非常大,根本没有必要去购买售价好几万的进销存软件。就小编所知,目前很多进销存软件走的是免费模式,其盈利并非是卖基础软件挣钱,所以商家可以找一下免费版的进销存软件。

其次,在购买或正式使用之前先确认其收费方式,有的软件是按端口收费的,可能一开始收费不贵,但是在后期使用之后就是各种限制,不购买该项服务就没法使用。

2、看软件功能是否符合自己的管理需求

一般情况下,商家使用一款软件,其功能需要满足以下需求:采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、报表管理、员工管理等,功能越是齐全,商家管理自己的生意就越高效。

目前进销存管理已经从PC端逐步发展到移动端,很多进销存软件开始采用PC端+移动端相结合的方式。经常在外出差的老板,在选择软件的时候考虑手机端操作是否足够便捷,尽量符合自己的应用场景,做到在外随时随地也能管理自己的生意。

3、系统操作是否便捷,软件是否灵活

使用软件的目的就是为了提高效率,减少员工的工作量,降低人工成本。所以这就要求系统的操作要简单、容易上手。

另外,每个商家的具体需求都不一样,这就要求软件的自定义性和扩展性比较灵活。比如说计量单位,有的商家搞的搭配出售,计算单位是箱、套、双、打等,每一个商家的侧重点都不一样,这就需要软件具有灵活的自定义能力和扩展性,能够让商家自主设置。

4、软件是否能够进行一体化管理

随着新零售潮流的到来,很多商家都会采用线上线下相结合的形式,这就需要一个功能更强大且不断更新的进销存软件。例如,需要打通天猫、京东的电商接口,同步库存管理、订单管理、客户管理、物流管理等。

近期小程序成为新的引流入口,未来发展前景不可估量,商家在选择进销存软件的时候要看软件提供商能否快速地适应互联网的发展潮流,能够适时地推出适合商户使用的集营销、管理、售后维护一体化的小程序服务,让商家快速地融到市场中。

据小编所知,目前市场上做得比较好的进销存软件是秦丝进销存,其永久免费的模式为自身带来了40多万的注册商户,在短短几年成为了移动进销存领域的领先品牌。近期秦丝科技还推出了销货宝小程序托管版,让广大的不懂代码的中小商家快速拥有自己的小程序。

一款好用的管理软件应当能够让商家精确的管理自己的库存,实现采购、仓库、销售之间信息的统一、快速获取各个库存收货、发货、仓库调拨情况,有效管理自身的员工、客户、供应商,让商家节省大量的人工成本,提升工作的效率。

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跨境卖家新手如何选择外贸ERP管理系统?

跨境电商近年来的发展可谓是如火如荼,据市场调查,这个行业的创业者大多是80后乃至90后的年轻族群,这类人讲的是直接务实,没有那么多套路,因此对系统的要求只要简单、实用就行,但其实,跨境电商的系统远远比传统电商复杂得多,外贸ERP管理系统需要涉及订单管理、物流管理、进销存管理以及CRM管理模块等。面对市面上众多跨境电商管理软件供应商,跨境卖家新手到底该如何选择?建议买家们先从企业内部找问题,看看企业内部最大的问题是什么,然后从这个突破口入手。

其次就是物流环节,物流站到整个电商的成本的15%左右,做得好,能将这15%中的5%变成利润。

再来说下人工成本,想想卖家内部哪些工作是可以通过外贸ERP管理系统软件自动完成的,这样如果能节省一些人工成本,一年多出的利润也不少,而且系统自动完成的出错概率比人工低太多,出错率也降低到最低了。

还有就是断货提醒方面,如果卖家库存管理混乱,不知道什么时候补货,那么客户下单的货经常缺货,一方面损失了利润,另一方面还招来投诉。

最后就是利润分析不清晰,不知道企业是赚钱还是亏钱,不知道哪款热销多备货,也不知道哪款滞销赶紧清仓不卖了,这一切都依靠以往的历史销售数据来分析,所以如果没有一个系统的管理工具来管理这些数据,那么就得不出这些分析报表,也不能给企业发展提供决策方向和依据。

当你知道了自己的问题出在什么地方,那么就得对症下药了,那么接下来就可以根据自己内部存在的问题来轻而易举的找到适合自己的外贸ERP管理软件。比如自己订单处理比较弱,那寻找ERP的时候偏重于订单处理方面,看看能否解决自己当前的问题,再比如自己的仓储库存方面比较薄弱,那着重寻找在仓库和库存方面表现优秀的跨境电商ERP管理系统。

看到这里,你也很想知道到底哪款跨境电商ERP软件好用?首先看对方的历史经验,经验越成熟ERP产品也就更成熟稳定,其次是看实力,对方的规模,成立时间,客户群的多少等侧面了解对方实力,这样确保后期的售后服务有保障。再次就是看市场上的口碑,看看是否有负面的不良投诉或者举报,使用过的客户反馈效果如何等。最后是价格,当然价格不是最重要的,最重要的是能够解决问题。有些规模大的卖家需要定制,那要看对方是否提供定制服务,因为可能标准化的产品不一定满足大中型卖家的需求,所以产品的扩展性也是一个重要的评判指标。

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新型进销存软件的产品优势

进销存软件的发展已经有一段相当长的历史,在软件不断发展的过程中,进销存软件所经历的,不仅仅是功能上的完善更新,更是本质的变化。随着互联网+理念的提出,进销存软件也有传统的客户端转变为在线进销存,而且取得了企业用户的不断肯定。

进销存涉及到企业的进货、销售以及库存的流程化管理,一个企业的经营情况好坏从库存积压和销售情况上基本可以体现,因此很多企业都非常注重企业内部的进销存软件实施情况。进销存软件对管理软件市场的冲击非常巨大,以销售为主的企业实施管理软件首先想到的一定是进销存软件,就进销存软件市场来说在国内发展已经较为成熟,不过一股新型在线进销存软件的改革之风正在迎面扑来,并且影响着传统软件的市场。

我们讲传统进销存软件即软件功能上较为简单,只涉及到进销存管理的功能,并且没有创新科技研发,传统进销存软件一般操作较为繁琐,并且软件并没有合理布局软件界面,也没有根据用户习惯来设计开发软件。

新型在线进销存软件中较为典型的要数凯路网服务平台自主研发的凯路进销存,凯路进销存是一款新型智能化的企业进销存管理软件,创新融入商业智能特色,能自动完成的功能无需设置自动处理,使用户在不知不觉中提升效率,并且凯路进销存在软件交互式设计上下足了功夫,以用户体验为核心,把人性化设计的理念融入到了软件整体界面以及流程中,极大程度上精简化操作,还配备了强大的仓库预警功能,当库存不足或超出时,系统自动进行提醒,避免仓库的浪费。

新型在线进销存软件对传统软件行业冲击是巨大的,但是对用户来说是极大的喜讯,因为对于国内企业来讲,迫切需要一款智能化的软件来解放企业内部管理压力,凯路进销存软件的推出降低了企业成本,很大程度上提高的企业效率。

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酒店用品行业进销存系统开发定制

酒店用品批发行业,品种繁杂、更新快、流动性强。日常的财务账务管理相对繁琐,而辅助以进销存软件管理,将会极大提升企业内部管理效率。这这方面的进销存管理系统中,凯路进销存软件就是其中一款。

酒店用品往往包括:餐厅用品、厨房用具、客房床上用品、大堂用品、客房一次性用品、酒吧咖啡用品、清洁用品、清洁剂、酒店员工制服、日用杂件。针对该行业的批发商贸企业,如何管理好商品的库存、如何统计日常销售销量、如何理顺客户的欠款、如何清楚企业的利润等等问题,以传统的手工抄单记账过程做起来工作量大、而且常常不准确、效率低、统计数据滞后。凯路进销存管理软件系统却能轻而易举完成以上工作。

且看进销存软件能做什么?

▲ 自动统计商品进货数量、金额, ,分析最优渠道

▲ 实时掌握 ,让您销售有数、采购有数

▲ 。便于即时补货,保证合理库存,减少资金占用

▲ 每天、每周或任意时段商品销售数量、金额、成本、毛利,只需轻松一点,数据立即跃然表上

▲ 商品销售排行,畅、滞销分析,为您经营决策提供可靠依据

▲ 管理应收、应付账款, ,降低财务风险

▲ 现金、银行、毛利、费用、净利等重要数据不再混乱不清,软件让您一目了然

▲ ,可根据企业实际需要,自定义设置各种美观大方的打印样式

1)接到订单,是否有足够的库存发货?–>不用愁,打开软件查询一下即可。

2)客户过来询价,还需去翻价格表吗?–>No!软件强大的价格管理,再多的价格体系也可快速查询出来。

3)下订单,还需手工去抄写计算吗?–>不需要!通过软件可快速检索下单,并自动计算好各项数据,且直接通过打印机打印出来,省时省事。

4)客户欠款,对账如何办?–>软件记录每一笔客户的交易情况,什么时候购买、什么时候付款,还欠多少,清清楚楚。

5)老板要看财务数据,还需加班整理数据吗?–>可见即可得的数据报表,随时随地打开电脑查看。老板自己可以在软件里点击查看,也可以导出EXCEL报表发给相关人员。

最为关键一点的是,仅需简单录入采购入库单、销售出库单、收款单、付款单等单据,即可到以上的应用效果,无需太多的人力、物力、精力及财力。

整体来说,针对酒店用品批发行业,用上一套进销存管理软件,省时省事省力。面对激烈竞争的市场,或许仅仅比别的企业领先一点点,那就是一个很大的进步。

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CRM进销存软件的优势

现在是个信息技术高速发展的时代,已经有很多企业认识到企业管理向信息化转变的重要性,企业的经营者也知道自己应该用什么样的CRM进销存软件来进行管理库存,那么接下来,就给大家简单介绍下企业使用CRM进销存软件会有什么优势和好处呢?

企业在应用进销存管理之后,可以将采购、销售等环节进行一体化的管理,这一软件的应用不仅提高了管理的效率,而且节省了大量的人力物力,对企业经营带来了很大便利,更能让企业在跟同行业的人竞争的时候更加有竞争力。

CRM进销存软件能够记录数据,随着的生成报表,让企业经营者能够随时的了解各个时段企业的经营情况,有了这些数据的支持,经营者对于以后如何调整企业的发展策略就了然于心了。

CRM进销存软件可以将每天采购的货物及时的记录,并分类,对于库存很低的商品进销存软件会自动提示或报警,对比旧式的人工对账点货,要及时准确,方便了管理,节省了人力时间。

因此,实施CRM进销存软件的企业不仅要选好管理软件,还要成功实施管理软件,最后还要正确应用管理软件,这样企业信息化才能够得到真正的成功。

企业利用“CRM进销存软件系统”,可以完成以下工作:无论身处何处,只要能够接入互联网,用户就可以通过登陆CRM进销存软件系统,管理查询本企业的一些重要的信息。您可以在线实时了解最新的库存信息;了解本公司的销售采购情况;查阅客户及供应商信息;由于库存信息的改变完全对应于每个销售或采购过程,因此,当系统中的库存与现实有差距时,通过查询库存事务可以知道到底是哪个环节出了问题,并能有证可依,责任到人。这样就能保证库存的准确性。保证了库存的准确,就相当于解决您公司里最大的一个难题了。

CRM进销存软件的特点:

1、CRM进销存软件管理销售核心数据管理好客户、定单、应收款等销售核心信息

2、CRM进销存软件跟踪采购过程:管理供应商、采购定单、入库、应付款等各个环节。

3、CRM进销存软件简易实用的库存管理:通过简单实用的库存管理功能,能够有效地提高采购和库存管理效率,实现企业进销存管理。

4、CRM进销存软件实现信息共享:使得企业各个业务部门之间和销售团队成员之间配合顺畅、真正达到协同作业的目标。

5、CRM进销存软件数据导入导出方便:可以方便地已经存在的客户和产品数据导入到系统中,还可以根据需要随时导出各种重要的业务数据。

一款适合企业的CRM进销存软件,才能够提高企业的效率,降低企业的经营成本,信息化管理的时效性,准确性,全面性都是企业发展的竞争力所在。凯路软件是可以根据企业的实际情况和企业经营者的要求去进行定制的,定制出来的软件是非常适合企业进销存管理的,定制凯路软件还享受企业管理咨询服务,找到企业在进销存管理方面的问题和漏洞,并且帮助企业解决这些问题和漏洞。凯路软件定制性价比高,支付一套软件的价钱,会享受多种服务,凯路软件还支持手机客户端使用,苹果手机系统和安卓系统都支持,快快来定制吧!

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制造业电子商务与ERP管理软件整合的重要性分析

近年来电子商务在我国得到了飞速的发展.企业从电子商务中得到的信息也越来越多如何管理好这些海量信息,以及再利用好这些海量信息,成为一个亟待 解决的问题。这使得以企业信息化身份出现的 ERP 管理软件,自然而然的与电子商务联系到了一起。但企业传统的ERP管理软件已不能很好地适应电子商务发展的需求,主要表现为:

1.电子商务与ERP管理软件被分裂开来没有统一规划和统一设计。企业这种分离使用LED电子看板 管理软件和电子商务的状况已经开始遭遇发展瓶颈。上海MES 企业在电子商务中积累的越来越多的市场信息处于游离状态由于企业参与全球竞争的残酷性,企业现有的响应速度不能为自己赢得更多订单。而最为关键的是,企业这种状况使其在电子商务运用上,始终处在一个低级阶段不能往更高层次发展。

2.两个系统下的采购数据、销售数据和财务数据没有进行合并,使数据失去一致性和完整性。

3.软件资源、硬件资源和数据资源没有充分共享造成建设成本过高和存储空间浪费。

4.把电子商务片面理解成电子商店或仅仅建立一个网站。

5.ERP管理软件直接采用市场上的商品软件,而电子商务则自己开发,不能实现两者的会话与集成。

关于两者的关系.人们已经基本上形成了一个共识,用MES系统 管理软件为电子商务作后台管理支撑是电子商务脱离浅层运用得以全面开展和深入运行的坚实基础所以研究电子商务环境下ERP软件的变革和整合显得尤为重要。

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专业开发服务ERP系统

曾几何时,我混迹于电商、珠宝行业4年多,为这两个行业开发过两套大型业务系统(ERP)。作为一个ERP系统,系统主要功能模块无非是订单管理、商品管理、生产采购、仓库管理、物流管理、财务管理等等。作为一个管理系统,大家的一般开发习惯就是使用.Net或Java技术,建立一个单块(单进程)架构的应用,只有一个SQLServer或MySql数据库。然后在项目文件中分一下各个模块,三层结构方式组织代码编写开发。最后测试,交付上线。

ERP之痛

起初,因为数据量不大,系统性能还不错,各种列表查询,报表查询,Excel数据导出功能等用的都很流畅。但是随着公司业务发展,订单量日积月累,后期各种业务部门的报表查询、数据导出需求不断增多,我们渐渐就感觉系统运行越来越慢。于是我们可能最先想到的解决方案就是,优化系统瓶颈数据库这个大头。我们可能的一种尝试就是将数据库单独放置到一个服务器,实现数据库和应用程序分离,或者是建立各种数据库表索引,优化程序代码等方法。经过这样一番研究优化,系统某些功能可能性能的确大大提高,但是我们还是发现某些功能列表的数据查询导出依然很慢,或者随着数据量继续积累,原来较快的列表导出功能,也愈来愈变得缓慢了。我们用尽各种办法,最后也达不到理想的系统性能速度。

为了提高系统性能,我们也许会主动学习一些互联网公司的技术经验,什么高并发、高性能、大数据、读写分离等方案,发现自己根本无从下手。我们会觉得因为系统业务特点不一样。ERP系统并发量不高,主要是业务复杂,各种业务耦合度远高于那些互联网应用,不好做拆分,数据查询逻辑要远比互联网系统复杂,一个列表页查询出来的数据,往往需要关联4、5张表才能得到结果。有些报表类的甚至更多。加上各种业务操作事务性、数据一致性要求很高,很多时候导致我们措不及手,无法进一步优化系统。

曾几何时,我也被这样或那样的理由所挫败,认为ERP系统非常特殊,无药可救,可是后来。。。

我现在已经不这么认为了,似乎有了新的解决方案O(∩_∩)O哈哈~

曙光乍现

在叙述具体方案前,先说下自己的想法。我首先觉得我们做ERP系统前,就得有当今互联网思维。我们不要再去做一个大一统的系统了。我们要分拆一个大系统,做成一个个小系统。然后通过系统接口让这些小系统相互通信。这样来组成一个大系统,具体来说就是“分布式”、“服务化”的互联网思维。让系统在架构设计上就是一个先天支持高度可扩展的系统。

怎么做呢?具体来说就是要将订单管理、商品管理、生产采购、仓库管理、物流管理、财务管理拆分成一个个子系统。这些子系统可以单独设计开发,对外暴露出各种其他子系统需求的数据接口即可。每个子系统都有单独的数据库。甚至这些子系统可以交由不同的团队去开发和维护,使用不同的技术体系,使用不同的数据库。而不是再像以前那样,都集成在同一个大而全的系统中,一个大而全的数据库。

对于新架构的系统他有什么优点呢?

首先,也是最重要的就是解决系统的性能问题。以往数据库实例只有一个,没法扩展出多个实例,以便在性能受限的情况下依靠增加数据库实例来达到负载均衡。也许有人会说可以使用读写分离方案,但是因为ERP系统的特点,这个方案很多时候不现实。比如说操作库存的时候,你不能从读库里读库存,然后在写库里写入库存。因为主从复制会有时效性,写入的库存并不能马上写入从库。这样的场景在ERP中也有多处。何况写库不能扩展,只能有一个。而新设计方案是写库是分离的,每个子系统有自己的数据库。

其次,就是更新非常方便,各个子系统以后台微服务的方式存在。前台一个单独的web项目,这个web项目调用后台这些子系统的服务接口。这样的设计,在某个业务子系统需要更新的时候,可以单独更新。不用像以前那种单进程架构时,一个小更新需要整个系统重启,导致用户会话也丢失,用户需要新登录。而现在的这种设计就不会有这个问题。

拆分应用层,是践行“微服务”架构的理念。将原来大而全的单进程架构按照业务模块拆分成可独立部署的应用程序,以此来达到平滑系统更新、升级、方便负载扩展的目的。具体来说,技术上可以使用restfull风格的接口,也可以使用像java中dubbo框架方式来简化开发复杂度。ERPWeb端或其他移动端也是一个单独的应用充当表现层。非常薄,只是简单的接受参数,调取后台其他各种微服务程序的接口获取所需展示的数据。微服务充当业务逻辑层,每个微服务都是可独立部署上线的程序,对外提供数据访问接口。

微服务可以使用流行的各种RPC框架,比如dubbo,可以支持多种调用协议Http、TCP等,这些框架使得编码比较容易,框架封装底层数据通信细节,使得客户端执行远程方法如同执行本地方法一样简单。

dubbo微服务架构,还支持服务治理,负载均衡等功能。这样不仅可以提高系统的可用性,还能动态提升系统应用层的性能。比如仓库管理中入库业务非常繁忙,占用非常多的CPU和内存资源,我们可以另外加一台机器,单独再部署一个仓库管理服务上去。这样使得整个系统,有两个仓库管理服务在同时工作,平衡负载。而这一切都是在服务注册中心,下自动完成的。

微服务结构,天生很好的支持系统更新升级操作。比如财务模块有个新需求需要上线,我们只需要替换财务模块的服务重启即可。这对已经登录系统的用户来说,没有多少影响,不用重新登陆系统,其他模块服务使用也不受影响。

拆分数据层

数据库瓶颈是ERP系统的永久之伤。大量复杂的数据查询表连接逻辑充斥着整个系统。数据库垂直拆分成功的关键就是如何重新设计系统数据层各个模块相互耦合的问题。能解决这个问题,永久之伤便可以解决了。

我们先来看一个典型数据层模块耦合问题。需求是展示物料库存,列表字段:物料编号、物料名称、品类、仓库、数量

物料表:

物料ID

名称

品类ID

Z0001

Iphone6红色手机壳

Z

Z0002

iPhone6黑色手机壳

Z

库存表:

物料ID

仓库ID

数量

Z0001

W1

10

Z0002

W1

20

品类和仓库表省略。。。

很显然,传统一个数据库中,我们只需要简单的join操作,即可关联这两张表,外加关联品类和仓库表即可查询出我们所要的数据。但是现在我们的架构中,物料表和商品表不在同一个数据库实例中,我们不能使用join操作了,那我们该怎么实现需求呢?

新的架构,只允许我们通过对方的服务接口来获取数据,不能直接关联对方服务的私有数据库。至少从架构上,服务化角度来说不能直接访问对方服务的数据库。这种情况下,假设web模块子系统调用仓库子系统来获取数据,则我们需要在仓库模块中创建一个service方法来装配这些数据。然后返回给web子系统。如下图所示,仓库管理方法首先获取本地库存表的物料编码、和仓库表的仓库名称字段信息,并且分页完后最终准备返回20条数据到Web模块前,将这20条数据中的物料ID作为参数请求商品模块子系统,商品子系统返回这20个物料ID相关的商品信息给到仓库管理模块,然后仓库管理模块重新组装上列表所需的物料名称和品类两个字段数据,实现最终要返回给Web子系统的数据。

也许你会说,这太麻烦了,这种方法的性能肯定没有直接join来的高,解决不了性能问题。咋看起来好像是这么回事,但是仔细考虑看看,在系统并发量低、数据量小、业务不算繁忙的环境下,的确性能还不如传统一个数据中join方式来的快速。但我们想想以后吧!我们现在的架构设计是将一个数据库拆成多个数据库,每个数据库可以运行在单独的服务器上去,这样以后就能负载数据库的压力了。整体来说这样才能不会让数据库成为未来业务繁忙时候的性能瓶颈了。想想都觉得让人兴奋不已,是不是?

这时候有人又会问,那以后系统数据量、业务更大了,连你这个拆分成几个数据库还不够用怎么办呢?我的方法是,可以基于拆分的数据库,单独每个库可以做读写分离、使用缓存等。甚至可以继续拆分下去,将子系统再次拆分成多个孙子系统。视业务模块繁忙程度而定。

报表系统

有人又会问,有些列表查询逻辑非常复杂,关联十多张表,如果按上述方法拆分数据,那简直是灾难啊!是的,你说的没有错。这种情况下我的方案是将这种更加复杂的报表级别的数据查询展示需求,可以单独做个报表系统。报表数据库设计采用数据仓库方式。为了更高的读取性能,我们可以将数据库表设计成很多冗余字段方式也就是反范式设计,以及建立非常多的组合索引。

这种系统成功的关键就是数据和主ERP系统业务库的同步问题了。一般可以写一个定时同步程序,将ERP主业务系统的数据经过帅选、转化等方式直接生成报表视图所需的最终或中间数据,简化关联查询。报表系统也可以采用微服务架构设计。如下图所示:

如果报表所需的数据要求实时的,我们可以让ERP系统业务操作时,触发同步数据的请求,实时同步至报表库。

分布式事务

也许有人又又问了,ERP系统很多操作都要求事务性,你拆分系统后怎么实现事务性,保障数据一致性呢?

这个问题很好,也是我决定写这篇文章前思考的最后一个问题。在微服务架构中,实现夸服务的事务并不容易,至少不像本地应用使用本地数据库事务那样方便,性能高效,数据一致性好。

也许你听过分布式事务这个概念。有两种情景,一种是一个应用中使用多个数据库,为保障数据一致性,需要使用分布式事务。还有一种情况就是针对我们这个架构而言的。微服务环境下的分布式事务,具体来说打个比方。采购入库这个操作设计在仓库管理服务中。入库后,需要更新采购子系统中的采购单中的入库数量。这个过程要求数据一致性,也就是采购单入库成功后写入了库存表中的数量,同时要更新采购单表中的入库数量。我们不能直接在仓库服务中去访问采购服务中的数据库,必须通过采购服务提供的服务接口才行。如果这样,我们怎么能保证数据一致性呢?因为很有可能库存表写入成功,但调取采购服务写入采购单数据时失败了。可能是网络问题原因导致的,这样数据就不一致了。

在分布式事务技术中,有实现最终一致性这么一说,意思就是只要我能保证两边数据最终实现了一致性就行,不一定要使用事务。这样说来就有方案了。如仓库子系统在处理采购入库时需要增加入库单数据和更新库存数据等多个表。这多个表都在仓库子系统中,我们可以使用一个本地事务来保证仓库子系统中的表数据一致性。然后调用采购子系统更新采购单里的入库数量。为了防止这个过程突然中断导致调用失败,我们考虑增加一个消息队列中间件如ActiveMQ。如果接口返回失败我们就往MQ里写入这个处理请求,等到采购子系统恢复正常后,MQ通知采购子系统处理这个更新操作。由于消息消费掉以后不会再有通知了,采购子系统处理过程中发生异常导致更新失败,需要将问题写入本地的日志库,以便通知管理员做后续补偿处理。就这样通过各种办法来达到数据的最终一致性即可。虽然听上去有点坑,但这就是解决方案。没有其他更好的了。或者更新失败后重新调用仓库子系统回滚入库单和库存数据,达到最终一致性!如图所示:

非常有幸能和大家一起分享知识和经验,正是由于大家的无私分享,才让我们得以成长和进步,我最近几年来都很少分享东西,有时候是因为工作很忙没有时间写点东西,有时候也是因为自己懒或是没有什么新东西可以分享给大家的。最后也希望大家对我的分享不足之处给予批评指正,一起进步!

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系统

曾几何时,我混迹于电商、珠宝行业4年多,为这两个行业开发过两套大型业务系统(ERP)。作为一个ERP系统,系统主要功能模块无非是订单管理、商品管理、生产采购、仓库管理、物流管理、财务管理等等。作为一个管理系统,大家的一般开发习惯就是使用.Net或Java技术,建立一个单块(单进程)架构的应用,只有一个SQLServer或MySql数据库。然后在项目文件中分一下各个模块,三层结构方式组织代码编写开发。最后测试,交付上线。

ERP之痛

起初,因为数据量不大,系统性能还不错,各种列表查询,报表查询,Excel数据导出功能等用的都很流畅。但是随着公司业务发展,订单量日积月累,后期各种业务部门的报表查询、数据导出需求不断增多,我们渐渐就感觉系统运行越来越慢。于是我们可能最先想到的解决方案就是,优化系统瓶颈数据库这个大头。我们可能的一种尝试就是将数据库单独放置到一个服务器,实现数据库和应用程序分离,或者是建立各种数据库表索引,优化程序代码等方法。经过这样一番研究优化,系统某些功能可能性能的确大大提高,但是我们还是发现某些功能列表的数据查询导出依然很慢,或者随着数据量继续积累,原来较快的列表导出功能,也愈来愈变得缓慢了。我们用尽各种办法,最后也达不到理想的系统性能速度。

为了提高系统性能,我们也许会主动学习一些互联网公司的技术经验,什么高并发、高性能、大数据、读写分离等方案,发现自己根本无从下手。我们会觉得因为系统业务特点不一样。ERP系统并发量不高,主要是业务复杂,各种业务耦合度远高于那些互联网应用,不好做拆分,数据查询逻辑要远比互联网系统复杂,一个列表页查询出来的数据,往往需要关联4、5张表才能得到结果。有些报表类的甚至更多。加上各种业务操作事务性、数据一致性要求很高,很多时候导致我们措不及手,无法进一步优化系统。

曾几何时,我也被这样或那样的理由所挫败,认为ERP系统非常特殊,无药可救,可是后来。。。

我现在已经不这么认为了,似乎有了新的解决方案O(∩_∩)O哈哈~

曙光乍现

在叙述具体方案前,先说下自己的想法。我首先觉得我们做ERP系统前,就得有当今互联网思维。我们不要再去做一个大一统的系统了。我们要分拆一个大系统,做成一个个小系统。然后通过系统接口让这些小系统相互通信。这样来组成一个大系统,具体来说就是“分布式”、“服务化”的互联网思维。让系统在架构设计上就是一个先天支持高度可扩展的系统。

怎么做呢?具体来说就是要将订单管理、商品管理、生产采购、仓库管理、物流管理、财务管理拆分成一个个子系统。这些子系统可以单独设计开发,对外暴露出各种其他子系统需求的数据接口即可。每个子系统都有单独的数据库。甚至这些子系统可以交由不同的团队去开发和维护,使用不同的技术体系,使用不同的数据库。而不是再像以前那样,都集成在同一个大而全的系统中,一个大而全的数据库。

对于新架构的系统他有什么优点呢?

首先,也是最重要的就是解决系统的性能问题。以往数据库实例只有一个,没法扩展出多个实例,以便在性能受限的情况下依靠增加数据库实例来达到负载均衡。也许有人会说可以使用读写分离方案,但是因为ERP系统的特点,这个方案很多时候不现实。比如说操作库存的时候,你不能从读库里读库存,然后在写库里写入库存。因为主从复制会有时效性,写入的库存并不能马上写入从库。这样的场景在ERP中也有多处。何况写库不能扩展,只能有一个。而新设计方案是写库是分离的,每个子系统有自己的数据库。

其次,就是更新非常方便,各个子系统以后台微服务的方式存在。前台一个单独的web项目,这个web项目调用后台这些子系统的服务接口。这样的设计,在某个业务子系统需要更新的时候,可以单独更新。不用像以前那种单进程架构时,一个小更新需要整个系统重启,导致用户会话也丢失,用户需要新登录。而现在的这种设计就不会有这个问题。

拆分应用层,是践行“微服务”架构的理念。将原来大而全的单进程架构按照业务模块拆分成可独立部署的应用程序,以此来达到平滑系统更新、升级、方便负载扩展的目的。具体来说,技术上可以使用restfull风格的接口,也可以使用像java中dubbo框架方式来简化开发复杂度。ERPWeb端或其他移动端也是一个单独的应用充当表现层。非常薄,只是简单的接受参数,调取后台其他各种微服务程序的接口获取所需展示的数据。微服务充当业务逻辑层,每个微服务都是可独立部署上线的程序,对外提供数据访问接口。

微服务可以使用流行的各种RPC框架,比如dubbo,可以支持多种调用协议Http、TCP等,这些框架使得编码比较容易,框架封装底层数据通信细节,使得客户端执行远程方法如同执行本地方法一样简单。

dubbo微服务架构,还支持服务治理,负载均衡等功能。这样不仅可以提高系统的可用性,还能动态提升系统应用层的性能。比如仓库管理中入库业务非常繁忙,占用非常多的CPU和内存资源,我们可以另外加一台机器,单独再部署一个仓库管理服务上去。这样使得整个系统,有两个仓库管理服务在同时工作,平衡负载。而这一切都是在服务注册中心,下自动完成的。

微服务结构,天生很好的支持系统更新升级操作。比如财务模块有个新需求需要上线,我们只需要替换财务模块的服务重启即可。这对已经登录系统的用户来说,没有多少影响,不用重新登陆系统,其他模块服务使用也不受影响。

拆分数据层

数据库瓶颈是ERP系统的永久之伤。大量复杂的数据查询表连接逻辑充斥着整个系统。数据库垂直拆分成功的关键就是如何重新设计系统数据层各个模块相互耦合的问题。能解决这个问题,永久之伤便可以解决了。

我们先来看一个典型数据层模块耦合问题。需求是展示物料库存,列表字段:物料编号、物料名称、品类、仓库、数量

物料表:

物料ID

名称

品类ID

Z0001

Iphone6红色手机壳

Z

Z0002

iPhone6黑色手机壳

Z

库存表:

物料ID

仓库ID

数量

Z0001

W1

10

Z0002

W1

20

品类和仓库表省略。。。

很显然,传统一个数据库中,我们只需要简单的join操作,即可关联这两张表,外加关联品类和仓库表即可查询出我们所要的数据。但是现在我们的架构中,物料表和商品表不在同一个数据库实例中,我们不能使用join操作了,那我们该怎么实现需求呢?

新的架构,只允许我们通过对方的服务接口来获取数据,不能直接关联对方服务的私有数据库。至少从架构上,服务化角度来说不能直接访问对方服务的数据库。这种情况下,假设web模块子系统调用仓库子系统来获取数据,则我们需要在仓库模块中创建一个service方法来装配这些数据。然后返回给web子系统。如下图所示,仓库管理方法首先获取本地库存表的物料编码、和仓库表的仓库名称字段信息,并且分页完后最终准备返回20条数据到Web模块前,将这20条数据中的物料ID作为参数请求商品模块子系统,商品子系统返回这20个物料ID相关的商品信息给到仓库管理模块,然后仓库管理模块重新组装上列表所需的物料名称和品类两个字段数据,实现最终要返回给Web子系统的数据。

也许你会说,这太麻烦了,这种方法的性能肯定没有直接join来的高,解决不了性能问题。咋看起来好像是这么回事,但是仔细考虑看看,在系统并发量低、数据量小、业务不算繁忙的环境下,的确性能还不如传统一个数据中join方式来的快速。但我们想想以后吧!我们现在的架构设计是将一个数据库拆成多个数据库,每个数据库可以运行在单独的服务器上去,这样以后就能负载数据库的压力了。整体来说这样才能不会让数据库成为未来业务繁忙时候的性能瓶颈了。想想都觉得让人兴奋不已,是不是?

这时候有人又会问,那以后系统数据量、业务更大了,连你这个拆分成几个数据库还不够用怎么办呢?我的方法是,可以基于拆分的数据库,单独每个库可以做读写分离、使用缓存等。甚至可以继续拆分下去,将子系统再次拆分成多个孙子系统。视业务模块繁忙程度而定。

报表系统

有人又会问,有些列表查询逻辑非常复杂,关联十多张表,如果按上述方法拆分数据,那简直是灾难啊!是的,你说的没有错。这种情况下我的方案是将这种更加复杂的报表级别的数据查询展示需求,可以单独做个报表系统。报表数据库设计采用数据仓库方式。为了更高的读取性能,我们可以将数据库表设计成很多冗余字段方式也就是反范式设计,以及建立非常多的组合索引。

这种系统成功的关键就是数据和主ERP系统业务库的同步问题了。一般可以写一个定时同步程序,将ERP主业务系统的数据经过帅选、转化等方式直接生成报表视图所需的最终或中间数据,简化关联查询。报表系统也可以采用微服务架构设计。如下图所示:

如果报表所需的数据要求实时的,我们可以让ERP系统业务操作时,触发同步数据的请求,实时同步至报表库。

分布式事务

也许有人又又问了,ERP系统很多操作都要求事务性,你拆分系统后怎么实现事务性,保障数据一致性呢?

这个问题很好,也是我决定写这篇文章前思考的最后一个问题。在微服务架构中,实现夸服务的事务并不容易,至少不像本地应用使用本地数据库事务那样方便,性能高效,数据一致性好。

也许你听过分布式事务这个概念。有两种情景,一种是一个应用中使用多个数据库,为保障数据一致性,需要使用分布式事务。还有一种情况就是针对我们这个架构而言的。微服务环境下的分布式事务,具体来说打个比方。采购入库这个操作设计在仓库管理服务中。入库后,需要更新采购子系统中的采购单中的入库数量。这个过程要求数据一致性,也就是采购单入库成功后写入了库存表中的数量,同时要更新采购单表中的入库数量。我们不能直接在仓库服务中去访问采购服务中的数据库,必须通过采购服务提供的服务接口才行。如果这样,我们怎么能保证数据一致性呢?因为很有可能库存表写入成功,但调取采购服务写入采购单数据时失败了。可能是网络问题原因导致的,这样数据就不一致了。

在分布式事务技术中,有实现最终一致性这么一说,意思就是只要我能保证两边数据最终实现了一致性就行,不一定要使用事务。这样说来就有方案了。如仓库子系统在处理采购入库时需要增加入库单数据和更新库存数据等多个表。这多个表都在仓库子系统中,我们可以使用一个本地事务来保证仓库子系统中的表数据一致性。然后调用采购子系统更新采购单里的入库数量。为了防止这个过程突然中断导致调用失败,我们考虑增加一个消息队列中间件如ActiveMQ。如果接口返回失败我们就往MQ里写入这个处理请求,等到采购子系统恢复正常后,MQ通知采购子系统处理这个更新操作。由于消息消费掉以后不会再有通知了,采购子系统处理过程中发生异常导致更新失败,需要将问题写入本地的日志库,以便通知管理员做后续补偿处理。就这样通过各种办法来达到数据的最终一致性即可。虽然听上去有点坑,但这就是解决方案。没有其他更好的了。或者更新失败后重新调用仓库子系统回滚入库单和库存数据,达到最终一致性!如图所示:

非常有幸能和大家一起分享知识和经验,正是由于大家的无私分享,才让我们得以成长和进步,我最近几年来都很少分享东西,有时候是因为工作很忙没有时间写点东西,有时候也是因为自己懒或是没有什么新东西可以分享给大家的。最后也希望大家对我的分享不足之处给予批评指正,一起进步!

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