谈谈OA系统软件的未来发展方向

许多企事业单位在采购OA系统软件时,除了考虑OA系统的功能和应用外,还注重OA办公系统软件的开发方向,在OA的选择中,进行各方面的思考和整理。

OA软件在中国已经发展了20多年,最早从王志东的OA办公系统,到现在的“四大天王”的OA系统软件、泛微、远程、华天,蓝凌OA软件公司,不同公司的OA系统既有共性与人格。

那么,OA系统软件的未来发展方向又如何呢?

一、移动化势不可挡

随着人们对OA的熟悉程度加深,传统OA如公文传递,人事,协作等功能已经不能满足企业日常办公需要,很多企业管理者对OA提出了新的要求,随着中国经济进入到发展稳定阶段,很多公司为了控制费用预算,希望把传统的费用报销流程整合到OA审批流程里,并且希望有效管理资产,如资产的领用、流转、 报修、报废等管理过程也希望整合到OA流程中,还有诸如视频会议等等。

智能手机的普及,越来越多的公司开始寻求把OA系统在智能手机设备上进行应用,公司管理者随时可以看到待审批事件。OA办公真正实现了随时随地的可以进行,不再受PC物理条件的限制。

OA发展到如今,其内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,完成了从点到线到面的系统变化,今天的OA系统首先必须是一个平台,能够整合SAP、ERP、HR、财务软件等软件的核心大脑,在OA办公系统软件上可以直接处理其他软件的数据请求,可以说,移动化真正打开了OA系统流量的入口,而平台化是OA系统发展的最坚实基础。

 

 

二、平台化是OA系统市场化的必然结果

OA之所以要向平台化的方向发展,就是因为OA的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管,从沟通转移到协作,从单一应用转移到系统整合。在OA行业,早期时技术推动市场的发展,现在是市场需求推动技术的发展,OA这种转变正是这些年来乃至未来企业发展的重要需求所致。解决企业办公的实际所需,整合兼容其他的提效增绩管理软件,是OA系统未来的核心价值之一。

OA要想解决以上的问题,必须具有平台化的特征,这个平台必须具有充分的开放性和灵活性,允许用户方便的自定义各种业务流程和表单,和其他系统进行数据整合,生成各种可视化的统计报表。而能够代表这类技术的OA平台一般都是JAVA技术开发,在这种OA平台上,在业务中做沟通,而不是在沟通中做业务,沟通、业务、组织、管理都是协同一致的。

从发展方向上来看,未来的OA系统要具有平台化、移动化、门户化的特征,企事业单位在采购OA,要认清OA在企业办公的“核心大脑”的

oa系统实施遇到困难怎么办

作为一个具有远见的信息管理部经理,甚至目前还只是电脑部主任的你,肯定知道OA系统对企业的作用有多大:办公耗节省、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公……无论节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公,OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。
  国家政策对各企事业单位的信息化推进,已经到了迫不及待的时候。每个行业都会逐步的提高相应的资质标准,每一次的资质要求都会提高对信息化建设的要求。将来大家都要信息化,将来大家都要上oa,作为信息化建设冲锋在最前面的我们,谁第一个攻下了山头,谁就是标杆,抢先一步走在标准的前头,就赢得了信息化时代的主动权,就不会在政策面前被动。
  那好,“我们oa吧!”这话一提出来,大家都会说“好!”。
  高兴了吧?——哦,No!!!
  为什么大家说好呢?因为新鲜,因为好奇,因为邀功,因为……
  那为什么又纠结呢?玫瑰花很漂亮,手伸进花丛中的时候才发现刺儿很多。今天我把经常看到的这些问题给你罗列一下,看你遇到多少。
 1、老板怕花钱
估计都遇到这情况了(看者举手的一大片啦),不奇怪,哪个老板花钱不会慎重,再说了,大多数老板都是“铁公鸡”,不信你问问你的同事。其实这不能怪老板,我们没坐在他的位置,体会不到他的顾虑,几百口子人要养活,每个月吃喝拉撒睡,到处都要钱。这个项目你一提出来他就要问多少钱,你了解一下市场告诉他几千块、几万、甚至几十万。老板一个毛都没见到就给他张口那么多钱,他怎么可能支持你啊!每一个有钱的老板必然是“泥腿子”出身,每一毛钱都是省吃俭用抠出来的,年龄大一点根本对电脑不了解,打字都是助理弄的,他自己要oa能干什么用……%>_

选择OA办公系统距离不是问题

听到很多的客户总是说:我们要找在当地有分公司或者代理商的厂家合作OA系统的项目。其实这样的想法是非常不正确的,首先,因为软件这种产品,完全是通过网络的,而网络将全球都变成了一个村落,难道还必须要在现实中的当地有供应商?即时有了,也不可能每一次客户遇到问题都去上门服务,而上门服务的效果其实并没有远程的效果好,这是为什么呢?

首先,如果是真的有问题,那么上门服务的也绝对不可能是公司的资深技术工程师,而OA系统的远程协助却是动用整个公司的所以实力去解决客户的问题,哪怕是最资深的工程师也有可能会参与,而上门真正意义上能起到多大的实际作用呢?其实无非就是给客户一个所谓的安全感,只要是正规的大厂家,安全感肯定是没有问题的。

其次,如果将自己选择OA系统的范围只局限在只当地有供应商的,那么选择的空间是非常小的,是否能够真正的解决自身的问题呢?OA系统是一个很大的市场,而且也是一个技术上、思想上都要求非常高的行业,并不是说自己在小小的当地选择了一家就可以满足要求的。除非是自己有足够的运气,真好碰到当地就有一家真的特别好的OA系统供应商。

再次,对于大多数的中小企业70%以上都是设立在二级城市一下,而真正的大OA厂家是不会将总部设在二级城市的,那么如果还是要选择本地的,那么最终的就是中间商来服务客户,而中间商的技术上肯定是无法和厂家相比的,而OA办公系统的厂家对于中间商的客户是不会直接面对最终用户的,即时必须得面对那最后的也会耽误很多的时间,当然这是对于只将眼光放在当地供应商的一些弊端,大多数的客户也都不会遇到中间商解决不了的问题。

最后,各个中小企业要明确一点,现在的世界已经不是我们想象的那么大了,距离已经不再是问题了,安全感的由来也不再会因为本地的缘故了,当然这要选择正规的OA系统厂家,比如说,泛微、凯路、致远等。他们的服务会让我们的感觉到舒心安全便捷快速。

总结,作为最终用户的企事业单位,选择一个最适合自己的、最能解决自己问题的OA办公系统才是最重要的,如果将自己的选择必要条件加上本地,那最终的结果就可想而知了,很有可能费时费力费钱反而还不能真正解决自己的实际问题。所以说选择OA办公系统距离远近不是问题,而是是否可以真正的解决自己的实际问题才是关键。

OA选型的依据

为了打造高效办公模式,为企业的高效运行提供信息化保障,通过OA系统整合公司资源,对OA系统的运用也是相当的广泛,那么,面临的OA选型有哪些需要考虑的因素呢?我们一起来看看。
  一,带有一定标准、问题去了解各产品,这个标准应从前期对本企业的调研中总结出来,也就是想通过OA软件能够解决哪些问题?企业面临的瓶颈或者困难又是什么?试用前企业心中需要有一个标准。市面上的OA产品形形色色,琳琅满目,企业只有做到心中有数才能省时省力地找出符合自家企业需求的多家OA软件,以备详细了解和 

二,从售后服务方面考虑,应选择能及时提供服务支持的开发代理商。要从根本上解决服务的保证问题,应尽可能使服务本地化,这样有利于得到及时服务。OA系统在企业的覆盖面比较广,没有一家企业的OA系统在正式上线后就不再进行功能添加和功能完善的;而且OA系统一旦上线,就会成为企业各部门的日常必需工具,因此,在随后的时间里,会越来越凸显出售后服务的重要性。
  三,也是企业最关注的的方面,也就是价格方面。大多数企业OA选型都是通过了解多家OA厂商进行比较,选出最高的性价比的OA软件,这样是正确的的,毕竟OA系统价格不低。但是也不要掉入廉价误区,以为选择最便宜的就是正确的,那也是不对的。往往廉价的OA办公系统,越经不起企业长期应用的考验。

   万变不离其宗,OA系统的选型依据一定总是围绕产品质量、售后服务、价格等常规因素考虑,因为这也是切身关系客户利益的重要条款,只要综合考虑这三个方面的因素,选到一款合适的OA系统也是水到渠成。

怎样判断企业OA管理系统的扩展性

企业OA管理系统的扩展性与系统开发平台、开发技术、系统设计等密切相关,且直接影响着OA系统的使用年限;OA软件管理系统的扩展性也侧面反映了OA开发商的实力和能力。在考虑系统扩展性时,我们应该注意一点,功能大而全并不能代表扩展性强,这两者没有必然的联系。那企业应该从哪些方面判断OA软件管理系统的扩展性呢?
1、开发技术
目前常见的OA管理系统开发技术是PHP、.Net、JAVA等主流开发语言。采用PHP软件开发的OA系统扩展性比较差,难以做深入的扩展应用。JAVA软件开发的OA系统扩展性很灵活,且稳定性强,能够满足企业深入应用的OA需求。政府单位在选择软件时也会首选JAVA开发的软件产品。

2、开发平台
OA管理系统是否采用平台化开发。平台型OA系统是近几年OA系统的主流,简单理解就是一个平台上既包含了OA系统,同时也能依托平台的优势快速扩展新功能。JAVA开发的平台型OA系统扩展性和稳定性更强,不需要通过大量的改代码就能进行二次开发,与通用OA相比,节省了大量二次开发的时间和成本。
平台型OA软件系统更能反映出OA开发商的技术和经验。因为OA平台的开发需要大量定制开发项目的经验和技术积累,从项目中了解用户的业务,积累和提升技术,才能从用户的需求出发,研发出实用的、性价比高的平台型OA。凯路软件认为,平台型OA与设计理念、技术、经验三者缺一不可。

3、设计理念
这里的设计理念不是指“协同”“知识管理”这些口号,而是指“从用户出发”,与前文的开发平台有点相似之处。从用户需求出发,在OA系统设计之初就考虑到用户可能会出现需求变化,为用户的深入应用留有足够的余地。能做到这点需要OA开发商有丰富的开发经验,而企业也需要有专业的技术人员才能判断。

     凯路软件认为,能否选择到一款扩展性强的OA软件系统,与用户是否有懂技术的人才也有一定的关系。企业信息化不可能只有一套OA系统,随着企业发展还会有其他业务系统,OA管理系统的扩展性强,可以直接在现有OA系统上做集成开发,能为企业节省大量的软件开发成本。

怎样才能降低OA办公系统的开发维护成本

OA办公系统的实施成本包括产品购买成本、服务维护成本、二次开发成本等各种显性及隐性的成本。购买OA办公系统实际上就是购买服务,OA系统选型失误,就有可能要花费更多的代价进行开发维护。

OA软件办公系统的维护包括开发维护及日常维护,开发维护由OA供应商提供,日常维护是由用户自主在后台维护,OA供应商提供协助。OA供应商负责的开发维护成本高,对于供应商和用户双方来说都是难以接受的。用户可以通过哪些方法来降低OA软件办公系统的开发维护成本呢?
明确OA需求,避免无效的开发和成本浪费
需求是OA软件办公系统的关键,也是决定成本的核心因素。企业用户在实施OA系统前一定要明确的做好需求规划,核心需求、次要需求、个性化需求一一整理好,保证OA办公系统上线就能正常使用,不需要一边使用一边不断提出大量新的需求。需求的反复调整不仅增加了开发成本,还导致了系统结构不稳定或架构混乱,后续维护的代价高。

选择扩展性好的OA办公系统,有效降低维护成本
几乎所有带个性化需求的OA项目,都会有不同程度的二次开发,OA系统的扩展性强代表着系统架构稳定、功能设计合理,维护简单;系统新增或修改功能时不影响OA系统的稳定和正常使用。OA办公系统的扩展性强,开发维护的周期就短、错误率低,就能有效降低维护成本。

避免大量的定制开发,控制开发维护成本
定制化开发的OA办公系统涉周期长的代码开发,新开发的功能后期需要花费大量的时间进行维护。相对于通用性的OA系统,定制开发对OA厂商和最终要求都比较高,而且存在一定风险,整体开发维护成本有可能还高于产品购买成本。OA供应商的开发能力不足,无法完全做到定制的要求,系统出现问题也无法得到有效的解决,大大增加了OA项目的风险和成本。因此,企业用户要尽量避免做大量的定制开发,如果有大量的需求要进行定制开发,一定要选择有实力的OA系统供应商。

OA软件办公系统的开发维护服务影响着企业对OA的使用,如何保障开发服务的质量、降低成本是每个企业用户需要考虑的问题。凯路OA系统采用平台化的技术开发,OA系统架构在开发平台上,系统运行稳定,扩展性强,开放性强,用户也能自主在后台管理,大大降低了OA办公系统的维护难度、时间和成本。

OA实施有哪些考究?

要做好OA软件办公系统的实施,必须遵循稳步推进的方法,在此过程中要尽可能避免出现贪快求全而出现的“人机矛盾”,防止培训服务不到位、不人性而使员工对新系统有怨言甚至抵制心态。因此在OA软件办公系统的实施过程中,伴随的是对企业员工原有办公习惯的改变。特别是对于发展时间较长的企业而言,员工在长期的办公过程中形成的习惯,想在短时间之内完成较为完美的改变,其难度是不言而喻的,要很好的解决这问题,这需要在系统的实施过程中遵循“三原则”。

1OA办公系统的实施,注重培训效果、设立考核机制培训是确保企业员工能够逐渐学会和掌握企业OA系统的必备手段,特别是对于细节功能较多、与企业特点结合较深、具备的个性化因素较多的办公系统而言。因此,要高度重视培训工作,通过细节化、周全化、多样化的培训来确保职工掌握办公系统的水平。  

 一方面,需要在培训之初制定合理的培训计划,对各部门的员工和核心人员进行培训;另一方面,要考虑到各个不同部门在OA软件办公系统中所运用到的不同功能,根据其个性化特点进行有针对性的培训,做到有的放矢;最后,还要重视在培训过程中制定考核环节,利用模拟操作、实战比赛等模式对培训效果进行检验,以确保员工能够较好地掌握OA软件的系统功能。

2OA办公系统的实施讲策略,调动职工的积极性       

OA办公系统正式上线后,凭借着对各部门员工的操作和技能培训,把日常工作中的各部门充分借助OA系统进行自动化、流程化的办公和管理,然而实施初期企业还往往容易面临一个问题,就是员工对于OA系统的应用积极性不高。    

   针对这种情况,要在OA办公系统的实施过程中讲求一些策略,激发和调动起员工的积极和运用系统进行办公和管理的积极性。这其中既可以根据企业实际情况,进行在线考勤、在线交流、在线话题讨论、在线公告、在线即时通讯等各种功能,可以充分展现OA系统的便捷性,让各部门职工能够积极参与的活动,还可以通过对应用得当、表现积极优秀的员工进行相应奖励的方法激发起其他员工使用OA系统的热情和积极性。

3OA办公系统的实施,设立过度缓冲期、杜绝冒进做法    

   对于企业员工而言,要让他们改变以往日常工作中养成的做法和习惯,不是很容易的事情,但管理者往往对于OA办公系统的作用抱以厚望,期待能够快速地发挥出OA系统的高效作用,容易产生求快的冒进心态与做法。须知,这种做法对于OA系统的实施和推广有弊而无利。      

 所以,在实施过程中设定一个过渡期,在这个时间阶段内,制定计划,按照部门、用户和业务类型,逐步进行普及和推广,先简后繁,运用以一带二,以老带新的办法,通过小范围的熟悉和推广,带动更多部门、更多职工接受和习惯新的办公系统,形成新的办公习惯。通过这种有计划、有步骤的实施策略,发挥过度缓冲期的作用,最终使职工逐渐熟悉和习惯使用OA软件办公系统

OA办公系统怎样实现企业精细化管理

OA软件系统能够打造智慧型企业,推动企业家转型、战略转型、管理体系转型与企业文化转型。传统企业唯有要适应新战略的管理需求,才能在这瞬息万变的信息社会中加快脚步。

 

何为智慧型企业?OA软件办公系统如何打造智慧型企业?

智慧型企业具有“十年磨一剑”的心态,能够静下心来从长计议,愿意花时间、精力去打基础。智慧型企业的增长方式已经从追求数量转变为追求质量,在“强”的基础上追求“大”,在营造竞争优势上做文章。这样才能钻得深,扎得牢。所以智慧型企业不会看重“短、平、快”的项目,而是追求可持续发展,不管做什么,都有耐心、有恒心,执着地追求长远目标。

因此,智慧型企业需要一套完善的管理体系,对企业内部的管理有深刻的理解,使最高决策层在做决策的时候就有充分的依据,有量化的数据,可以做到精密指导,把握未来的商机,摆脱抄袭和模仿的窘境,实现厚利经营。

数年来,凯路一步一个脚印,从OA软件系统行业中脱颖而出。深刻领会到智慧型企业一定是站得高看得远,具备前瞻性的预判能力和远见卓识。

凯路软件在OA软件市场的前瞻性上在业界赫赫有名,创业之初就决定做一个有文化底蕴的软件企业,并且进行了精准的高端定位,因为专注高端,凯路人就逼迫自己不得不站在技术的前沿,不得不把自己修炼得更专业,不得不用心去处理好每一个功能点。凯路去掉浮华,做“精品”的理念赢得了客户的高度认可。

企业的成功需要靠实力,而凯路OA身体力行,致力于在全球范围内,成为组织管理创新的必备供应商,打造OA管理神器,释放组织潜能。通过OA软件系统做保障,让更多的企业实现精细化管理,实时管控,成为真正的智慧型企业。

 

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深圳市凯路网络技术有限公司成立于2006年3月份,一直专注于OA,CRM,ERP,进销存软件系统;手机APP版OA,CRM;网站建设,2013年开始加入微信平台开发,现已研发出微信平台.

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OA软件

国际先进网上办公、管理理念,将企业管理、资料共享和知识管理等融为一体,真正为企业贴心设计、解决企业遇到的困难、提高企业的管理效率。凯路网络通过信息整合,消除企业内部的信息孤岛,着重于协周办公和时效管理,极大地增强了办公的移动性,管理的高效性和业务处理的敏捷性。各功能模块的设计富有弹性,客户能定制出符合自己需求的功能。

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